私人教練怎樣記錄學員進度，並定期匯報

學員停課，很少是因為不喜歡你的課。更常見的原因是他們看不到自己的進步。上了兩個月，體重只減了一點，鏡子裏的自己好像沒有分別，於是開始覺得每堂幾百元不太值得。其實他們的深蹲重量可能已經多了十公斤，跑步時間也快了一分鐘，只是沒有人把這些數字整理好，放在他們面前。

記錄進度並不需要複雜的系統。你只需要決定每節課記甚麼、多久整理一次，以及用甚麼方式告訴學員。以下是本星期就可以開始的做法。

每節課後只記三至五項

記得太多，你不會堅持；記得太少，到月尾也沒有東西可以匯報。每位學員選三至五項與他的目標直接相關的數據就夠了。

按目標舉例：

• 增肌或力量：主要動作的重量和次數，例如深蹲 60 公斤 5 下 3 組、硬拉、臥推。
• 減脂：每兩星期量一次腰圍，加上一項體能指標，例如 1 公里跑步時間或連續跳繩的次數。
• 復康或活動幅度：動作幅度，例如手臂能舉高到哪個角度、有沒有痛，以及痛的程度（0 至 10 分）。
• 一般體能：平板支撐的秒數、一項心肺測試，以及學員自己說的精神和睡眠狀況。

另外加一句簡短的備註：今天哪裏做得好、下次要改善甚麼、有沒有特別情況，例如學員說膝蓋不舒服或最近工作忙睡得少。

最重要的一點：在學員離開後、下一位學員到達前就記下來。等到晚上才補，你多半記不清誰做了幾組。

用同一套方法量度

數字要可以比較，才有意義。同一項測試，每次都用相同的條件：

• 同一個動作標準，例如深蹲要蹲到大腿與地面平行才算。
• 腰圍在同一個位置量，最好在一天中相近的時間。
• 跑步或心肺測試用同一條路線或同一部機器。

如果中途改變了方法，在備註寫清楚，免得之後把改變方法誤當成進步或退步。

每四星期整理一次進度摘要

每節課的數據是給你自己看的。學員需要的是一份簡短的摘要，讓他們一眼看到變化。四星期一次通常最合適：時間夠長，數字有明顯的分別；又不會長到學員已經開始懷疑。

一份好的摘要只有幾行：

1. 比較開始時與現在，選兩三項最有說服力的數字。
2. 說一件數字以外的進步，例如動作姿勢穩定了、上樓梯不再喘氣。
3. 下一個月的重點，只說一件事。
4. 需要學員自己做的事，例如每天做十分鐘伸展。

例子：

「陳先生，這四星期進步很明顯：深蹲由 50 公斤做 5 下，提升到 62.5 公斤做 5 下；腰圍減少了 3 厘米。你的動作也穩定了很多，膝蓋不再向內傾。下個月我們集中練硬拉的起動姿勢。平日在家請每天做兩組臀部伸展，每組 30 秒。」

這樣的一段訊息，學員看完就知道錢花在哪裏。

用學員習慣的方式發送

有些學員每天看訊息，有些較常查電郵，有些寧願你在課後當面說。用他們平時與你聯絡的方式就可以，不必另外要求他們下載甚麼。

幾個小提示：

• 定一個固定的時間，例如每月第一節課後的晚上，就不容易忘記。
• 如果學員是由家人付款，例如年長學員的子女，先問清楚學員是否同意你把進度一併告訴付款的人。
• 摘要裏不要放體重照片或敏感的健康資料，除非學員明確同意。

把進度與續課連起來

進度摘要最自然的用途，就是在套票快用完時提醒學員續課。在最後兩節課前發摘要，再加一句：「你的套票還有兩節課，想繼續的話，下一期 10 堂是 HK$5,500，可以用轉數快 FPS 或 PayMe 付款。」

學員剛看完自己的進步，續課的決定就容易得多。關於套票應該怎樣定價，可以參考我們的另一篇文章：私人補習老師怎樣定學費和套票。文章以補習老師為例，但套票大小、折扣和有效期的考慮，對私人教練同樣適用。

本星期可以做的三件事

1. 為每位現有學員選三至五項要記錄的數據，寫在他們的記錄頁最上方。
2. 由今天開始，每節課後花兩分鐘記下數字和一句備註。
3. 在日曆上標記四星期後的日期，到時為每位學員整理第一份進度摘要。

BonHand 為每位學員保留一頁記錄，每節課後根據你的筆記草擬一段進度更新，由你自己閱讀、修改，再用訊息或電郵發出，免費支援最多 5 位學員。