私人補習老師怎樣定學費和套票

按堂收費還是賣套票?教你參考經驗和市場定出學費,並在加價前好好通知家長。

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一位老師與學生背對畫面坐在書桌前,旁邊有月曆和一疊練習簿

剛開始自己接學生,第一個難題往往不是教甚麼,而是收多少。定得太低,教得辛苦卻入不敷支;定得太高,又怕家長轉頭就走。更麻煩的是,學費一旦定下,日後要改便要開口。

這篇文章寫給剛自立門戶的補習老師和語言老師:先比較按堂收費和套票,再談怎樣定出一個站得住腳的價錢,最後說明加價前應怎樣通知家長。

按堂收費:簡單直接

按堂收費即是上一堂收一堂,或每月按實際上課堂數結算。

好處:

  • 家長容易明白,不必一次過付一大筆錢,試堂和新學生較易接受。
  • 學生請假時不用計算退款或補堂,上了多少就收多少。
  • 你可以隨時調整時間表,不受套票綁住。

要留意的地方:

  • 收入較不穩定,考試完、暑假前後,學生一請假,當月收入便少了一截。
  • 收款次數多,每月要逐個家長核對,容易漏收。
  • 臨時取消的情況較多,最好事先講清楚取消政策。

套票:預先收費,關係更穩定

套票即是一次過收取若干堂的學費,例如十堂一套,在一段時間內用完。

好處:

  • 收入較穩定,也較易預計下個月有多少進帳。
  • 收款次數少,每期只需提醒一次。
  • 家長預先付款,學生較少隨意請假,上課更有連貫性。

要留意的地方:

  • 必須寫清楚有效期、可否補堂、未用完的堂數可否退款。這些細節最容易引起爭拗。
  • 很多老師會給套票少許折扣,但折扣不宜太大,否則等於長期減價。
  • 你要清楚記錄每位學生已用多少堂、尚餘多少堂。

兩者可以並存

不少老師兩種都提供:新學生先按堂收費試讀一兩個月,穩定下來後再轉用套票。這樣家長不會一開始便覺得壓力太大,你也能先了解學生是否適合。

怎樣訂出自己的學費

學費沒有標準答案,但可以有根有據。以下幾個因素值得逐一考慮。

先算清楚成本和目標收入

很多新入行的老師只看「一堂收多少」,忘了每堂背後的時間。一小時的課,往往還有備課、批改、交通和與家長溝通的時間。

可以這樣算:先定一個每月希望達到的收入,再估計每月實際可教的堂數,兩者相除便是每堂最低應收的價錢。例如你希望每月有 HK$20,000 收入,每月大約能教 60 堂,每堂便至少要收約 HK$330。這只是示範算法,數字請按你自己的情況代入。

參考自己的經驗和資歷

家長願意付多少,與你能帶來的成果有關。值得列出的包括:

  • 教學年資,以及曾教過哪些年級和課程,例如 DSE、IB 或國際學校課程。
  • 相關學歷或專業資格,語言老師可列出教學證書或語言考試成績。
  • 過往學生的進步,例如成績提升或成功考入心儀學校,前提是取得家長同意才提及。

了解市場行情

留意同區、同科目、同程度的老師大約收多少,包括補習中心的收費和其他私人老師在網上公開的價錢。目的不是要和最便宜的比,而是知道自己大約處於甚麼位置。

一般而言,以下情況收費會較高:高年級或公開試科目、一對一而非小組、上門授課(要計入交通時間),以及需求大但老師少的科目。

按程度分級定價

與其所有學生同一價錢,不如按年級或課程分幾個級別,例如初中、高中、DSE 衝刺各有不同收費。這樣家長一看便明白為何價錢不同,你日後調整也更有彈性。

加價前怎樣通知家長

成本上升、經驗增加,學費自然要調整。關鍵是讓家長有足夠時間準備,而不是突然收到新價錢。

提早通知

最好在新學期或新一期套票開始前一至兩個月通知,讓家長有時間考慮和安排。不要在學生考試前夕或剛付完套票之後才說。

說明原因,但不必道歉

簡單說明即可,例如教學經驗增加、加入了新的教材或課堂安排。語氣平實,不需要長篇解釋,也不必顯得歉疚。

給現有學生一點緩衝

可以讓現有學生的舊價錢維持到本期套票用完,或在一段時間內給予少許優惠。新學生則直接按新價錢收費。

一個通知範例

陳太你好,多謝你一直以來的信任。由明年一月起,中三數學的每堂學費將調整為 HK$380。目前這期套票會按原價用完,新一期套票才按新價計算。如有任何疑問,歡迎隨時聯絡我。

通知可以用訊息、電郵或見面時親口說,選擇家長平時最常用的方式便可。

定價之後:記錄要清楚

無論按堂收費還是套票,最重要的是清楚知道誰已付款、誰尚欠多少、套票還剩多少堂。家長遲交學費時,有清楚記錄便能心平氣和地提醒,詳見學生遲交學費,怎樣提醒才不尷尬。

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